DAVALAR
– Üniversite Aleyhine Açılanlar:
– Dava dilekçesinin Genel Evraka gelişi,
– Dava defteri ve fihriste kaydının yapılması,
– Dosya açılması,
– Sırayla avukatlara dağıtılması,
– İlgili birimden bilgi – belge istenmesi,
– Cevap dilekçesinin hazırlanması,
– Dava masrafı için avans istenmesi,
– Adliyedeki asıl dosyaya konulması,
– Davanın takibi ve sonuçlandırılması,
– Davanın temyiz edilmesi,
– Sonuçlanan davanın ilgili birime bildirilmesi,
– Kapanan dava dosyasının arşive kaldırılması.
– Üniversite Tarafından Açılanlar:
– Rektör tarafından onay yazısı gelir,
– Dava defteri ve fihriste kaydolur,
– Dosya açılır,
– Sırayla avukatlara dağıtılır,
– Dava dilekçesi hazırlanır,
– Dava masrafı için avans istenir,
– Dava dilekçesi adliyeye verilir,
– Dava takip edilerek sonuçlandırılır,
– İlgili birime bilgi verilir,
– Temyiz aşaması takip edilir,
– Kesinleşen karara göre işlem yapılır.
İCRA İŞLEMLERİ
– İlamlı ve İlamsız Takipler:
– Hastaneden gelen senetlerin yazısı Gelen Evrak Defterine kaydedilir.
– Senet, fatura dosyası kontrol edilir, eksik bilgiler ilgili yerden resmi yazı ile istenir.,
– Senetleri ve faturaları ve icra takibine koyabilmek için avans talep edilir.
– Senetler, faturalar ilamsız takip olmak üzere UYAP ortamında hazırlanır.
– UYAP ortamında hazırlanan senetler, faturalar bilgisayardan çıktı alınarak dosyalanır.
– Her bir senet, fatura için ayrı icra takip kartı hazırlanır.
– Hazırlanan dosyalar avukatlara kontrol ve imzaya sunulur.
– UYAP programında hazırlanan senetler, faturalar Flash Bellek’e aktarılır.
– Flash Bellek ve dosyalar ile İcra Müdürlüğü’ne gidilir.
– İcra Tevzii Bürosu’ndan hangi icra olduğu belirlenir.
– Belirlenen icrada dosyalar işleme konur ve dosya numarası verilir.
– Numaralanan yeni dosyalar İcra Müdürlüğü’nde kaşe ve mühür işlemleri bittikten sonra Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır. Dosyalar yerine kaldırılır.
– İmzalanan Tebligat Zarflarının pulları yapıştırıldıktan sonra posta yolu ile gönderilir.
– Her dosyaya masraf makbuzu hazırlanır, alınan yeni numarası yazılarak avans kapatma işlemi yapılır.
– Alınan yeni numaralar İcra Takip Kartına yazılarak İcra Takip Defterine ve Fihriste kaydedilir.
– İcra Takip Kartları Avukatlara verilir, kendi kayıt defterlerine kaydı yapılır. İşlemi biten kartlar klasöre takılır.
– İcra takibine konan senetlerin, faturaların borçluları geldiğinde kartları ile birlikte avukatlara yönlendirilir.
– İcra Müdürlüğü’nde borcunu kapatan senet, fatura borçlularına senetleri ve faturaları imza karşılığı teslim edilir.
– Senedi ve faturası teslim edilen İcra Takip Kartına infaz yazılır, İcra Kayıt Defteri ve Fihristten düşülerek arşive kaldırılır.
GÖRÜŞLER
– Birimlerden Rektörlük ve Genel Sekreterlik aracılığıyla EBYS sistemi üzerinden istenen görüş yazıları Hukuk Müşaviri ve Avukatlardan tarafından EBYS üzerinden cevaplandırılır.
– Bir örneği Görüş Dosyasına konur,
Güncellenme Tarihi: 12 Aralık 2022
